En EXPOSUN S.A.S., valoramos y respetamos la privacidad de nuestros usuarios, asistentes, expositores, aliados estratégicos y visitantes del sitio web. La presente Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos la información personal que nos es proporcionada a través de nuestro sitio web y canales oficiales.

 

1. Identidad del responsable del tratamiento

Razón social: EXPOSUN S.A.S.
RUC: 1793223458001
Representante legal: Roberto Ronie Gómez Córdova
Domicilio: Quito, provincia de Pichincha, Ecuador
Correo electrónico de contacto: ventas@expo-sun.com

 

2. Información que recopilamos

Podemos recopilar información personal de forma directa cuando el usuario:

• Se registra para asistir a eventos, conferencias o ferias.
• Adquiere entradas o paquetes.
• Completa formularios de contacto.
• Se suscribe a comunicaciones informativas o comerciales.
• Solicita información como expositor, aliado o patrocinador.

 

La información recopilada puede incluir, entre otros datos:

• Nombres y apellidos
• Correo electrónico
• Número telefónico
• Empresa o institución
• Cargo
• Información necesaria para la facturación
• Información relacionada con la participación en eventos

 

3. Finalidad del tratamiento de los datos

 

Los datos personales serán utilizados únicamente para los siguientes fines:

• Gestionar registros, inscripciones y participación en eventos organizados por EXPOSUN.
• Procesar compras de entradas, conferencias o paquetes.
• Enviar información relevante sobre el evento, agenda, conferencistas y actividades.
• Atender consultas, solicitudes o requerimientos.
• Enviar comunicaciones informativas, promocionales o comerciales relacionadas con EXPOSUN.
• Cumplir obligaciones legales, contractuales y tributarias.

 

4. Base legal

El tratamiento de los datos personales se realiza con base en:

• El consentimiento libre, informado y expreso del titular de los datos.
• La ejecución de relaciones contractuales derivadas de la participación en eventos.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables en la República del Ecuador.

 

5. Conservación de la información

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas, o mientras exista una relación comercial o legal, y posteriormente serán eliminados o anonimizados conforme a la normativa vigente.

 

6. Seguridad de la información

EXPOSUN S.A.S. adopta medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, uso indebido, alteración o divulgación.

 

7. Compartición de información

Los datos personales no serán vendidos, cedidos ni transferidos a terceros, salvo cuando sea estrictamente necesario para:

• Proveedores tecnológicos (plataformas de pago, registro, mailing).
• Cumplimiento de obligaciones legales ante autoridades competentes.

En todos los casos, se garantiza que dichos terceros mantengan estándares adecuados de confidencialidad y protección de datos.

 

8. Derechos del titular de los datos

El titular de los datos personales podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso
• Rectificación
• Actualización
• Eliminación
• Oposición

Para ejercer estos derechos, puede enviar una solicitud al correo electrónico:
ventas@expo-sun.com

 

9. Uso de cookies

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, analizar el tráfico y optimizar contenidos. El usuario puede configurar su navegador para aceptar o rechazar el uso de cookies.

 

10. Modificaciones a la política

EXPOSUN S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Las actualizaciones serán publicadas en el sitio web y entrarán en vigencia desde su publicación.

 

11. Aceptación

El uso del sitio web y la participación en los servicios de EXPOSUN implica la aceptación expresa de esta Política de Privacidad.